Zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Art. 220 i dalej)  postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego wszczyna się na wniosek składany do podmiotu habilitującego za pośrednictwem Rady Doskonałości Naukowej (https://www.rdn.gov.pl/), która określiła wymogi dokumentacyjne wniosków (link).

Do wniosku należy dołączyć dodatkowo analizę bibliometryczną przygotowaną przez Bibliotekę Medyczną UJ CM, prace stanowiące osiągnięcia naukowe oraz oświadczenia wszystkich współautorów tych prac.

Składany wniosek powinien uwzględniać ewentualne wymagania (kryteria) określone przez podmiot habilitujący (Radę Dyscypliny). 

Tytuł osiągnięcia naukowego należy podać w języku polskim i angielskim. 

Zaleca się, by wnioskodawca przed złożeniem do Rady Doskonałości Naukowej wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego:

• zapoznał się ze szczegółowym trybem postępowania w sprawie nadania tego stopnia, określonym w Procedurze postępowań w sprawie nadawania stopni naukowych na Uniwersytecie Jagiellońskim (link),
• przesłał mailem autoreferat oraz analizę bibliometryczną oraz umówił się na spotkanie z Przewodniczącym Rady Dyscypliny Nauki medyczne (kontakt).

Każdy habilitant w trakcie postępowania przystępuje do publicznego kolokwium habilitacyjnego.